Teamassistenz in Teilzeit

  • PlusServer GmbH
  • Köln
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit

Teamassistenz in Teilzeit

Wir bieten die Sicherheit eines Konzerns verbunden mit der Aufbruchsstimmung eines Start-ups.

PlusServer ist der deutsche Managed Cloud Service Provider für komplexe IT-Landschaften und skalierbare Cloud-Lösungen. Seit mehr als 20 Jahren vertrauen namhafte Unternehmen wie Zalando SE, Parfümerie Douglas GmbH und Bayer AG auf die persönliche Beratung und hohe Produktqualität von PlusServer. Mit innovativen Betriebsmodellen und maßgeschneiderter Systemarchitektur begleiten wir den Mittelstand und Großunternehmen umfassend bei der digitalen Transformation.
Wir bieten Kunden und Partnern IT-Infrastruktur und gemanagte Services aus unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland, aber auch auf Plattformen der großen Public-Cloud-Anbieter wie Amazon, Google und Microsoft an.
 
Dank flacher Hierarchien und guter Entwicklungsmöglichkeiten kann bei uns jeder Mitarbeiter sein volles Potential entfalten und zum weiteren Fortschritt unseres zukunftsstarken Unternehmens beitragen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Köln eine(n) Teamassistent*in
 

Deine Aufgaben

Als Teamassistent*in bist Du das erste Gesicht für Kollegen, Kunden und externe Dienstleister am Empfang unserer Zentrale in Köln. Mit Deiner Kommunikationsstärke empfängst Du Gäste oder gibst Auskunft über das Telefon und kümmerst Dich um das Office Management.
 
Im täglichen Doing nimmst Du Telefonate entgegen und leitest diese an Kollegen weiter. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und sorgst dafür, dass Meetingräume vorbereitet sind.
 
Darüber hinaus erledigst Du noch diese Aufgaben:
  • Buchung und Organisation von Reisen für Deine Kollegen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von internen Events in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
  • Fuhrparkmanagement

Das zeichnet Dich aus

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Teamassistenz sammeln
  • Idealerweise hast Du Erfahrung im Office Management und in der Bedienung der Telefonzentrale
  • Dich zeichnet Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion aus
  • Neben einer strukturierten Arbeitsweise gehören auch eine schnelle Auffassungsgabe, Serviceorientierung, und Eigeninitiative zu Deinen Stärken
  • Du besitzt verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Für jeden Einzelnen bei PlusServer bietet der stetige IT-Wandel die Möglichkeit, mit den neuesten Technologien in Kontakt zu sein, sich stetig weiterzuentwickeln und die Zukunft von PlusServer sowie die unserer Kunden aktiv mit zu gestalten. Dank agiler crossfunktionaler Squads, flacher Hierarchien, großer Freiräume der Arbeits- und Zeiteinteilung, einer Duz-Kultur, einer direkten Kommunikation und offenen Feedbackkultur kann bei uns jeder sein volles Potenzial entfalten. Egal ob er gerade erst anfängt oder schon zehn Jahre im Betrieb ist, ob er sich alles selbst beigebracht oder studiert hat. 
 
Zusätzlich bieten wir folgende Vorteile:
  • Hervorragende Zukunftsperspektiven beim Marktgestalter der Digitalisierung
  • Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein freundliches, familiäres und offenes Betriebsklima in allen Hierarchieebenen
  • Eine strukturierte Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld
  • Fortwährende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr viele schöne Momente bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen
  • Täglich ein reichhaltiges und kostenfreies Frühstücksbuffet, Obst, Wasser, Tee und Kaffee in unserem hauseigenen PlusBistro
  • Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit sehr guten Bahn- und Zuganbindungen
  • Bezuschusster Parkplatz oder ein bezuschusstes Jobticket

So erreichst Du uns

Du erreichst Malte unter +49 2203-1045 7601 oder via Mail malte.ruetten@plusserver.com.